đž Augmenter son salaire en toute transparence !
Le meilleur d'ailleurs #24 : Aujourd'hui, nous voulons vous parler d'un processus de révision salariale assez incroyable découvert à Montréal.
Bonjour Ă tous đââïž
Bienvenue dans cette Ă©dition #24 du Meilleur dâailleurs, la newsletter qui raconte nos plus belles dĂ©couvertes managĂ©riales auprĂšs de 100 entreprises rencontrĂ©es dans 8 pays diffĂ©rents ⊠et bientĂŽt en France đ«đ·
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đ Au programme ce vendredi matin
Lâargent, stade ultime des sujets managĂ©riaux - 1 min
La révision salariale chez Moov AI - 1 minute
La préparation de la réunion de révision - 2 minutes
Le déroulé de la réunion - 1 minute
Le ressenti terrain - 1 minute
News des frĂšres Meyer - 1 minute
Lâargent, stade ultime des sujets managĂ©riaux đ
Nous ne vous apprenons rien en disant que lâargent est un sujet tabou en France.
Nous vous rassurons, les autres pays ne sont pas beaucoup plus avancés sur le sujet.
En fait, le tabou autour de lâargent est, selon nous, beaucoup plus une question humaine quâune question culturelle. đ«ą
Nous avions demandĂ© Ă notre ami YaĂ«l Guillon, co-fondateur d'Imfusio, un de nos partenaires qui a mis en place le salaire libre en interne, ce quâil en pensait. Voici sa rĂ©ponse :
« Lâargent est probablement lâun des sujets les plus complexes et les plus dĂ©licats Ă traiter en entreprise - pour ne pas dire un sujet tabou dans beaucoup dâorganisations.
Il y a deux Ă©cueils principaux dans les Ă©changes sur lâargent. Dâabord, câest souvent le seul ou le principal Ă©lĂ©ment de reconnaissance et de valorisation dans une entreprise. Les Ă©changes autour dâune augmentation portent donc en rĂ©alitĂ© sur bien plus quâun montant de salaire - sans que ce soit explicite. Ensuite, le rapport Ă lâargent est trĂšs individuel, et provient de notre Ă©ducation personnelle. Ce sont donc dâabord des jugements de valeur Ă partir dâun rĂ©fĂ©rentiel personnel et implicite qui prennent place dans les Ă©changes sur lâargent en entreprise.
Sâattaquer au salaire libre, Ă la rĂ©vision salariale transparente, aux sujets dâargent, câest peut-ĂȘtre la derniĂšre Ă©tape Ă adresser quand on veut Ă©voluer sur les questions managĂ©riales.
MĂȘme si cette pratique vous paraĂźt difficile Ă mettre en place aujourdâhui dans votre entreprise, il est toujours intĂ©ressant de comprendre comment certaines entreprises y parviennent.
1ïžâŁ La rĂ©vision salariale chez Moov AI
đšđŠ Nous avons dĂ©couvert cette pratique Ă MontrĂ©al lors de notre rencontre avec Megan, DRH de cette entreprise de 45 employĂ©s qui dĂ©ploie des solutions concrĂštes d'intelligence artificielle et de machine learning.
đ Quâest-ce que la rĂ©vision salariale chez Moov AI ? Un processus RH organisĂ© par l'entreprise, pour revoir, augmenter ou diminuer les salaires (la plupart des cas concernent une augmentation de salaire).
đ Quelle est la particularitĂ© de la rĂ©vision salariale chez Moov AI ? La transparence du processus : lâaugmentation ou la rĂ©vision du salaire est visible par tous.
đ Quels sont les Ă©lĂ©ments de contexte Ă connaĂźtre ?
Moov AI utilise lâholacratie comme systĂšme de gouvernance. Ainsi, la rĂ©vision salariale sâappuie sur des rĂŽles et des redevabilitĂ©s et non sur des postes traditionnels. Â
Les salaires de tous les employĂ©s sont rĂ©pertoriĂ©s et accessibles. La situation financiĂšre de lâentreprise est parfaitement connue de tous. Une augmentation de salaire se fait donc en Ăąme et conscience.
Les feedbacks positifs ou dâamĂ©lioration entres les collaborateurs sont communiquĂ©s au quotidien. Le processus de rĂ©vision n'est pas un âpurgatoireâ oĂč lâon rĂšgle tous les problĂšmes. Ainsi, un collaborateur sait ce que pense les autres collaborateurs de son travail et peut, ce faisant, ajuster sa demande dâaugmentation.
2ïžâŁ Quand initier le processus de rĂ©vision ?
Trois scĂ©narios justifient le dĂ©clenchement dâun processus de rĂ©vision salariale chez Moov AI :Â
đ ScĂ©nario A : PĂ©riode Ă©coulĂ©e : un employĂ© doit dĂ©clencher son processus de rĂ©vision salariale au maximum 12 mois aprĂšs sa derniĂšre rĂ©vision.
đ ScĂ©nario B : Ă la demande : les individus peuvent avant la pĂ©riode Ă©coulĂ©e, sâils le jugent raisonnable et opportun, initier le processus. Il doit y avoir un minimum de 6 mois Ă©coulĂ© depuis la fin du dernier processus de rĂ©vision salariale auquel aura participĂ© lâindividu.Â
đ ScĂ©nario C : Ajout / Retrait de rĂŽle(s) : si un individu ajoute ou retire un ou plusieurs de ses rĂŽles (nous sommes ici dans le modĂšle holacratique, lâĂ©quivalent dans une entreprise classique serait une Ă©volution ou un changement de poste), il doit Ă©valuer et dĂ©terminer si ce changement est assez important pour devoir dĂ©clencher le processus de rĂ©munĂ©ration.
3ïžâŁ La prĂ©paration de la rĂ©union de rĂ©vision
Si un salarié sollicite une révision salariale, il doit alors compléter une fiche appelée canevas du demandeur, un document en quatre parties permettant de préparer la réunion.
Comme vous pouvez le voir, le salarié est responsable et autonome dans le bon déroulé de son processus de révision salarial. Cette autonomisation est trÚs présente dans les nouveaux modÚles de gouvernance. Pourquoi ? Car cela engage beaucoup plus les collaborateurs.
â¶ïž Il remplit une premiĂšre partie appelĂ©e «âŻrĂŽle et redevabilitĂ©sâŻÂ» oĂč il inscrit ses missions et rĂŽles dans lâentreprise ainsi que toutes les expĂ©riences professionnelles pertinentes qui lui permettent dâaccomplir son travail.
En fonction de la raretĂ© ou du besoin de certaines expĂ©riences, lâaugmentation salariale peut-ĂȘtre plus ou moins importante. Dans tout ce que tu as fait dans ta vie, quâest-ce qui est pertinent pour ton poste actuellement ?âŻ
â¶ïž Dans une deuxiĂšme partie, il renseigne les salaires pour des rĂŽles comparables au sien dans lâentreprise mais aussi les salaires pour des postes comparables au sien Ă lâextĂ©rieur de lâentrepriseâŻ!
Moov AI se base sur le classement des salaires Randstad mais fait aussi appel Ă un cabinet de conseil afin dâavoir un classement encore plus prĂ©cis sur les salaires canadiens. Le but est que le salariĂ© puisse se faire une idĂ©e de lâĂ©chelle raisonnable de son salaire.
â¶ïž Dans une troisiĂšme partie, le salariĂ© consigne ensuite son salaire actuel et le nouveau salaire quâil demande.
â¶ïž Dans la quatriĂšme partie, il choisit les autres salariĂ©s qui participeront au processus de rĂ©vision salarialeâŻ: les pairs qui dĂ©cideront pour lui de son nouveau salaire. Les critĂšres pour le choix des participants sontâŻ:
Avoir le mĂȘme rĂŽle que le demandeur et interagir quotidiennement avec lui
Ne pas avoir le mĂȘme rĂŽle mais interagir quotidiennement avec lui
Ne pas avoir le mĂȘme rĂŽle et ne pas interagir au quotidien avec lui, pour amener un point de vue diffĂ©rent dans le groupe.
đšââïž A cela sâajoute un facilitateur, un salariĂ© qui est chargĂ© de la bonne tenue et de lâanimation de la rencontre, une sorte de juge arbitre qui ne donnera pas son avis. Il est dĂ©signĂ© par le cercle des facilitateurs, des salariĂ©s spĂ©cialement formĂ©s pour cela.
đą Le demandeur publie ensuite la liste des participants sur une messagerie instantanĂ©e dĂ©diĂ©e. Chaque membre de lâentreprise peut Ă©mettre un avis favorable ou non au choix des participants et le demandeur doit rĂ©pondre Ă chacun dâentre eux. ObjectifâŻ: pas de bullshit. Chacun Ă©met la critique ou le commentaire quâil croit nĂ©cessaire. Le choix des participants doit ĂȘtre lĂ©gitime pour tous les salariĂ©s afin que le salaire dĂ©cidĂ© soit le plus juste et Ă©quitable possible aux yeux de tous. Les salariĂ©s ont 2 jours ouvrables pour Ă©mettre des commentaires.
â Une fois cette liste de participants dĂ©terminĂ©e, le canva est terminĂ©. Il est ensuite envoyĂ© Ă lâĂ©quipe chargĂ©e de la rĂ©munĂ©ration, le processus de rĂ©vision salarial est officiellement lancĂ©.
4ïžâŁ Le dĂ©roulĂ© de la rĂ©union
đ Vient enfin le fameux jour de la rĂ©union de rĂ©vision salarialeâŻ! Câest au demandeur de trouver le jour adĂ©quat pour tout le monde et dâinviter les participants (encore une fois, autonomisation du collaborateur).
đą La rĂ©union dure deux heures environ. Chaque participant reçoit le canevas complĂ©tĂ© par le demandeur ⊠sans le salaire souhaitĂ©.
Chacun se prĂ©sente (rĂŽle, date dâarrivĂ©e, etc.) puis le demandeur expose les raisons de sa demande de rĂ©vision salariale, ses expĂ©riences passĂ©es, etc.
đŹ Sâengage ensuite une discussion entre tous les participants ayant pour but de s'assurer que le salaire actuel du demandeur est Ă©quitable. Chacun expose ses rĂ©flexions et questions prĂ©parĂ©es en amont et les grilles salariales internes et externes sont passĂ©es en revue.
Lâorganisation est trĂšs prĂ©cise et chaque Ă©tape est respectĂ©e rigoureusement.
đ€« Puis une pause silencieuse de 5 minutes est dĂ©crĂ©tĂ©e. Chaque participant Ă©crit le nouveau salaire quâil pense ĂȘtre le plus adĂ©quat pour le demandeur dans une messagerie instantanĂ©e. Au moment oĂč le facilitateur donne son top, tout le monde publie en mĂȘme temps. Chacun explique alors son raisonnement. Si le rĂ©sultat est unanime, le salaire est adoptĂ©. Dans le cas contraire, un nouveau round a lieu.
5ïžâŁ Le ressenti terrain
Lors de notre Ă©change avec Megan dans les bureaux de Moov AI, plusieurs employĂ©s sont venus nous voir, l'occasion pour nous de les questionner sur le processus de rĂ©vision salariale. MalgrĂ© lâĂ©vocation de certaines difficultĂ©s, les employĂ©s Ă©taient trĂšs satisfaits du processus de rĂ©vision, bien plus en tout cas que la gestion des salaires dans leurs entreprises prĂ©cĂ©dentes. Un pari Ă prendre ?Â
Enfin, voici un post linkedin dâun employĂ© de lâentreprise qui illustre bien notre ressentie :Â
Et vous quel est votre avis sur le sujet ?
đââïž News des frĂšres :
đ Plusieurs confĂ©rences passionnantes depuis la semaine derniĂšre, devant 70 managers de lâentreprise Roole mais aussi devant le syndicat EKIP :
đ Nous sommes aujourdâhui et demain au passionnant NextGen Summit ! LâĂ©cosystĂšme de lâinnovation est en Ă©bullition et ça fait plaisir
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Excellente fin de semaine et bon week-end !
Les FrĂšres Meyer đââïžđââïž
Process trĂšs innovant mais peut ĂȘtre difficile Ă imaginer en France, qui Ă©volue dans un cadre disons plus...contraint ;) mais inspirant et transmis Ă qq potentiels aficionados ! Txs